Dein Fest, Schritt für Schritt

Bis 1 Woche vor dem Anlass

Vor dem Fest

Damit wir dein Bestellwerk einrichten können, brauchen wir ein paar Angaben von dir. Schick sie uns spätestens eine Woche vor dem Anlass an [email protected]. Hak ab, was du schon erledigt hast. Die Häkchen bleiben in deinem Browser gespeichert.

• Preisliste an Bestellwerk sendenAlle Produkte mit Preisen, auch Zusätze wie Mayonnaise oder Ketchup.
• Namen der Kellner zusammenstellenSie werden im System erfasst und stehen auf dem Bon. So weisst du, wer wo was aufgenommen hat.
• Stationen festlegenWo wird was gedruckt? Zum Beispiel Bar, Küche und Kaffeebar.
• Gutscheine, Abholnummern oder Hauptkasse?Sag uns, ob ihr Gutscheine, Abholscheine oder eine Hauptkasse braucht.
• Gratis-Verpflegung für Helfer und Musik?Solche Bestellungen buchen wir zum Beispiel auf einen Spezialkellner «Helfer» oder auf Tisch 000.
• Tische nummerierenMit einem Raster statt einfach durchzählen. Siehe Tipp unten.
• Kellner schauen das SchulungsvideoSiehe Schritt 2.

Je nach gebuchtem Paket sind nicht alle Funktionen an deinem Anlass eingerichtet.

Ein paar Tage vorher

Schulung für die Kassiere

Schau dir das Schulungsvideo vor dem Anlass an. Danach kennst du alle wichtigen Funktionen: bestellen, bezahlen, Teilrechnung, Umbuchung, Sammelbestellung und Storno. Zeig das Video auch deinen Kassieren, dann wissen sie am Fest genau, was zu tun ist.

Ausprobieren kannst du alles gleich selbst in der Demo.

Am Festtag, ca. 20 bis 30 Minuten

Aufbau und Inbetriebnahme

Der Aufbau dauert in der Regel 20 bis 30 Minuten und ist einfach. Beim ersten Mal rechnest du besser mit einer halben Stunde. Im Video zeigen wir jeden Handgriff.

Kurz zusammengefasst

1. Kiste auspacken und das Material mit der beiliegenden Materialliste vergleichen.
2. Die Notstrom-Batterie an den Strom anschliessen, mit der Steckerleiste in der kleinen Box verbinden und einschalten.
3. Die Druckstationen und das WLAN einstecken. Den WLAN-Punkt möglichst erhöht aufstellen, etwa 2 m über Boden.
4. Weitere WLAN-Punkte weiter weg verteilen, damit das ganze Areal abgedeckt ist.
5. Steckerleiste einschalten und ein paar Minuten warten, bis alles läuft.
6. Bonrollen einsetzen und die Drucker einschalten.
7. Bestellgeräte einschalten und die Veranstaltung wählen. Die Zugangsdaten liegen dem System bei.
8. Auf jeder Station ein Produkt im Testmodus bestellen. Kommt überall ein Bon? Dann kann das Fest beginnen.

Während dem Anlass

Am Fest

• Bonrolle fast leer? Eine rote Markierung auf dem Bon zeigt es an. Setz bald eine neue Rolle ein. Laufende Bestellungen druckt der Drucker danach automatisch nach.
• Strom kurz weg? Kein Problem. Die Notstrom-Batterie überbrückt kurze Unterbrüche.
• Mehr Kellner als Geräte? Eigene Handys mit dem Bestellwerk-WLAN verbinden und im Browser bestellen.
• Zu wenig Würste? Mit Lagerständen kann nichts mehr verkauft werden, was nicht mehr da ist. Jeder Kellner kann den Bestand korrigieren.
• Eine Frage im laufenden Betrieb? Ruf uns an: 079 918 81 73. Wir helfen dir sofort.

Nach dem Anlass

Abbau und Rückgabe

Das Fest ist vorbei. Gib dein Bestellwerk möglichst schnell zurück, damit auch die nächsten Vereine feiern können. Verpacke alle Teile gemäss Materialliste und gib alles fristgerecht zurück oder schick es per Post. Im Video siehst du, wie alles richtig in die Kiste kommt.

Deine Abrechnung

Jeder Kellner sieht seinen Umsatz direkt in der App und kann ihn ausdrucken. Nach dem Anlass erhältst du alle Buchungen, Bestellungen und Umsätze pro Kellner als Excel. Hast du keinen Admin-Zugang, machen wir den Export für dich.